cuadro tecnicas de la organizacion

TECNICAS	INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD
ORGANIGRAMAS:  Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.	Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripcion. Muestra quién depende de quién. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
ANALISIS DE PUESTO:El análisis comprende: La descripción del puesto, o sea la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificación del puesto, o sea la enunciación precisa de lo que el trabajador requiere para desempeñarlo con eficiencia.	Una forma eficaz y rápida de obtener información de un gran número de empleados Es menos costoso que entrevistar, por ejemplo, a cientos de empleados Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las funciones y responsabilidades propias de su posición Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que todas las tareas y funciones de la organización tienen un responsable.
MANUALES: :Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información de gran utilidad  de la empresa	Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.                     Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.                                            Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer. Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los Procedimientos, las funciones, las normas, etc. Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.                                         Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan General y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
DIAGRAMAS: También se les conoce como flujo gramas, son la representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.	Los diagramas permiten una mayor simplificación del trabajo. Determinan la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física.                             Mejoran alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.                            Eliminan demoras.                                       Una mejor distribución de la planta.
TIEMPOS Y MOVIMIENTO: ESTUDIO DE TIEMPOS: actividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del contenido del trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la fatiga y las demoras personales y los retrasos inevitables. ESTUDIO DE MOVIMIENTOS: análisis cuidadoso de los diversos movimientos que efectúa el cuerpo al ejecutar un trabajo.	Logra la mejor ventaja mecánica en el uso de herramientas.  Determina las mejores posiciones laborales para los obreros. Mejora el ambiente laboral. Maximizar la eficiencia de los equipos de trabajo. Aumentar los ciclos de producción. Reducir los tiempos muertos o tiempos no productivos. Integrar la operación con la programación de la producción.    Elimina los movimientos inútiles y sustituirlos por otros más eficaces. Volver mas racional la selección y el entrenamiento del personal.

MUESTREO DE TRABAJO: El muestreo del trabajo es una técnica usada para investigar las proporciones del tiempo total dedicadas a las diversas actividades que constituyen una tarea o una situación de trabajo.	Los resultados son efectivos para determinar: la utilización de máquinas y personal; los suplementos aplicables a la tarea, y los estándares de producción. No requiere observación continua por parte de un analista durante un periodo de tiempo largo. El tiempo de trabajo de oficina disminuye. El total de horas-trabajo a desarrollar por el analista es generalmente mucho menor.
CUADRO DE DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES: A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.	Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden. Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. Normaliza y estandariza procedimientos. Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos. Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.